Промышленное уничтожение документов, архивов и носителей информации

Компания «Спецвторком» выполняет конфиденциальное уничтожение бумажных архивов, бухгалтерской документации и электронных накопителей для юридических лиц Екатеринбурга и Свердловской области.

Процесс исключает возможность восстановления данных, строго соответствует требованиям Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и сопровождается полным пакетом закрывающих документов: актом об уничтожении по форме Роскомнадзора, договором и видеоотчётом.

Что принимаем на уничтожение и утилизацию

Соответствие законодательству и гарантии безопасности

• Приказ Роскомнадзора № 179 от 28.10.2022 и 152-ФЗ «О персональных данных»: оформляем официальный Акт об уничтожении персональных данных установленной формы со всеми обязательными реквизитами (перечень категорий ПДн, основание, способ, ФИО ответственных лиц).
• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»: принимаем дела и архивы после проведения экспертизы ценности и завершения нормативных сроков хранения.
• Классы секретности по стандарту DIN 66399: промышленные измельчители обеспечивают резку бумажных носителей до классов P-2, P-3 и P-4 (фрагменты без возможности восстановления текста) и электронных носителей до классов O-3, T-3, E-2.
• Экологическая безопасность: работаем по действующей лицензии Росприроднадзора на обращение с отходами I–IV классов опасности. Измельчённая бумага отправляется на переработку (макулатура), электронный лом — на аффинаж и обезвреживание.
• Конфиденциальность периметра: к погрузке и уничтожению допускаются только штатные сотрудники с допуском к закрытым операциям. Перед началом работ подписываем Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA).

Этапы работы

1. Заявка и оценка. Согласовываем объём (в килограммах, кубометрах или штуках), тип носителей, требуемый класс секретности и формат вывоза.
2. Транспортировка. Вывозим материалы собственным транспортом компании, оснащённым системой мониторинга ГЛОНАСС и пломбируемыми кузовами/контейнерами. Также доступен самостоятельный привоз на производственную площадку.
3. Приёмка и фиксация. На площадке выполняем контрольное взвешивание на поверенных весах, сверяем опись партий, оформляем акт приёма-передачи.
4. Уничтожение. Измельчение на шредерах высокой мощности или механическая деформация носителей. Проводится в присутствии представителя заказчика либо под непрерывную видеозапись.
5. Закрывающие документы. Предоставляем бухгалтерские акты выполненных работ, УПД, акт об уничтожении (для предоставления в контролирующие органы — РКН, налоговые инспекции, аудиторам) и видеозапись процесса.

Почему корпоративные клиенты выбирают «Спецвторком»

• Собственный производственно-логистический комплекс: г. Екатеринбург, ул. Черняховского, 68. Прямой исполнитель без посредников.
• Спецтранспорт с ГЛОНАСС: исключаем риски утраты документов при транспортировке по Екатеринбургу и городам Свердловской области.
• Личное присутствие заказчика: представитель компании может контролировать весь цикл уничтожения непосредственно в цехе.
• Гибкий формат сотрудничества: разовые заказы от 50 кг или абонентское обслуживание (регулярный вывоз архивов и брака по утверждённому графику).
• Юридическая чистота: полный пакет документов для списания материальных ценностей с баланса и подтверждения перед государственными регуляторами.

Стоимость услуг

Тариф формируется исходя из:

• физического объёма и массы партии (документы в коробах, в папках-регистраторах типа «Корона» с металлическими скобами или россыпью);
• типа носителей (бумага, магнитные диски, SSD, пластиковые карты, печати);
• требуемого уровня измельчения (DIN 66399);
• логистического плеча по Свердловской области и необходимости погрузочно-разгрузочных работ на объекте заказчика.

Для расчёта сметы отправьте заявку с ориентировочным весом или количеством архивных коробов.